Analizując sprawy przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego, można zauważyć, że brak terminowych płatności za zrealizowane usługi lub dostarczone towary to główny czynnik zaburzający płynność finansową firm w tym regionie. Zator płatniczy ogranicza kapitał obrotowy, dlatego konieczne jest sprawne wdrożenie procedur windykacyjnych. W takich sytuacjach przydatna może okazać się obsługa prawna, która umożliwia poprawne wyegzekwowanie należności na drodze polubownej oraz sądowej. Poznaj formalne etapy odzyskiwania środków z niezapłaconych faktur VAT.
Krok 1: Działania polubowne i przedsądowe wezwanie do zapłaty
Proces odzyskiwania środków warto rozpocząć od polubownego wezwania dłużnika do zapłaty. Zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, pozew musi zawierać informację, czy strony podjęły próbę pozasądowego rozwiązania sporu. Pismo przedsądowe stanowi dowód na spełnienie tego wymogu.
Dokument powinien zawierać:
- Wskazanie numeru faktury, kwoty głównej oraz wyliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
- Doliczenie stałej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 EUR w zależności od wysokości długu, zgodnie z ustawą o transakcjach handlowych).
- Wyznaczenie terminu na spłatę oraz zapowiedź skierowania sprawy na drogę sądową.
Krok 2: Skierowanie sprawy do sądu gospodarczego
W przypadku braku wpłaty kolejnym etapem jest wniesienie pozwu. Spory między przedsiębiorcami rozpatrywane są w ramach odrębnego postępowania w sprawach gospodarczych, co nakłada na wierzyciela obowiązek przedstawienia wszystkich dowodów (faktur, umów, protokołów odbioru) już w pierwszym piśmie procesowym. W praktyce takimi sprawami zajmują się kancelarie świadczące obsługę prawną przedsiębiorców w Toruniu, dla których dochodzenie należności jest elementem praktyki, często obejmującej również doradztwo z zakresu prawa spółek handlowych w Toruniu i innych miastach województwa.
Postępowanie upominawcze i nakazowe
Większość roszczeń wynikających z faktur dochodzona jest w trybie upominawczym lub nakazowym. Rozpoznanie sprawy następuje na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron. Nakaz zapłaty nakazuje dłużnikowi uregulowanie długu wraz z kosztami procesu w terminie dwóch tygodni od doręczenia lub wniesienie środka zaskarżenia (sprzeciwu bądź zarzutów). Co ważne, nakaz wydany w postępowaniu nakazowym z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, umożliwiający zabezpieczenie roszczenia na majątku dłużnika.
Krok 3: Egzekucja komornicza
Po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty i uzyskaniu klauzuli wykonalności (lub automatycznym jej nadaniu w przypadku Elektronicznego Postępowania Upominawczego), wniosek kierowany jest do komornika sądowego. Organ egzekucyjny prowadzi czynności zmierzające do zajęcia rachunków bankowych, wierzytelności u kontrahentów dłużnika oraz jego majątku trwałego. Skuteczność egzekucji w dużej mierze zależy od wcześniejszego ustalenia składników majątku dłużnika, dlatego wierzyciel może wskazać we wniosku znane mu rachunki, nieruchomości czy ruchomości podlegające zajęciu.
Podsumowanie
Procedura dochodzenia należności z niezapłaconych faktur wymaga precyzyjnego przestrzegania terminów i wymogów formalnych KPC. Błędy popełnione na etapie konstruowania pozwu lub braki w dokumentacji dowodowej mogą doprowadzić do zwrotu pisma lub oddalenia powództwa. W sprawnym przeprowadzeniu sprawy pomóc może przykładowo radca prawny z Torunia, który zabezpieczy roszczenia, naliczy przysługujące rekompensaty i zadba o kompletność materiału dowodowego.
