Przetwarzanie danych firmowych w chmurze jest dużym udogodnieniem ze względu na ogromną ilość miejsca i moc obliczeniową, jaką oferują serwery oraz pełne bezpieczeństwo.. Firma jest zobowiązana do otoczenia odpowiednią ochroną informacji, które znajdują się w chmurze. O czym należy pamiętać? Jakie są najważniejsze przepisy?
Przechowywanie danych osobowych – największe wyzwanie przedsiębiorców
W ostatnich latach pojawiło się wiele przepisów prawnych, które dotyczą głównie sposobu przetwarzania danych osobowych. Wiąże się to z ogromem obowiązków, a także dość dużą odpowiedzialnością, jakie spoczywają na przedsiębiorcy. Niezwykle ważną kwestią jest to, aby zapewnić im bezpieczeństwo i zablokować dostęp osobom niepowołanym.
Aktualne przepisy prawne dotyczące przechowywania danych osobowych
Aktualne przepisy prawne motywowane są głównie rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady UE. Są to rozporządzenia 2016/679 z 27.04.2016 roku, czyli RODO. Jednak czym tak naprawdę jest przetwarzanie danych? Według wykładni rozporządzenia, za przetwarzanie danych osobowych uważa się każdą operację wykonywaną na tych informacjach: gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie lub rozpowszechnianie. Biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty, można powiedzieć, że każda akcja wykonywana na danych osobowych jest ich przetwarzaniem.
Chmura obliczeniowa a przechowywanie danych osobowych
Najważniejszą kwestią w przypadku outsourcingu danych jest dysponowanie narzędziami, które są w stanie zapewnić bezpieczeństwo. Niezwykle ważna jest w tym aspekcie rola administratora. Nawet jeżeli do użytku zarządcy oddaje się konkretną przestrzeń, w której będą przechowywane dane, to powinien on mieć prawo do tego, żeby zapewnić im wymaganą ochronę. Dlatego warto wybrać sprawdzonego administratora. Powinna być to rzetelna firma o odpowiedniej renomie i opiniach. Przepisy RODO są respektowane przez chmury, które działają na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej – muszą one spełniać konkretne warunki bezpieczeństwa.
W takim przypadku warto zapytać administratora, czy jego baza serwerów otrzymała odpowiednie certyfikaty i spełnia normy ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, które odnoszą się bezpośrednio do bezpieczeństwa danych osobowych w chmurze. Jednak należy także pamiętać, że to wskazówka. Pomimo restrykcyjnych przepisów RODO nie jest wymagane, aby administrator koniecznie musiał mieć wymienione certyfikaty. Może to być tylko oznaka, że stawia na bezpieczeństwo.
Serwer w chmurze – jaki wybrać?
Serwer w chmurze oferują takie firmy, jak Datahouse lub INEA. Pierwsza firma funkcjonuje na rynku od 21 lat. Jej serwer w chmurze oferuje klientom duże przestrzenie dla kopii zapasowych, a także atrakcyjne parametry, jeżeli chodzi o pojemność i prędkość działania CPU czy RAM.
Chmura dla firm to także element oferty firmy INEA. INEA CloudPro jest usługą, która udostępnia moc obliczeniową w przestrzeni dyskowej w modelu IaaS. Dostarcza się ją w klastrze High Availability w bezpiecznym środowisku INEA Data Center, które jest zlokalizowane w INEA Parku niedaleko Poznania. To prawdopodobnie najlepsza chmura dla firm na rynku, która pozwala również przechowywać dane osobowe w bezpieczny sposób.
